Basketball Vereniging Aalsmeer Privacy Verklaring

 Basketball Vereniging Aalsmeer, gevestigd aan Stommeerweg 49 1431 ET Aalsmeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (PG), zoals weergegeven in deze privacy verklaring.

Contactgegevens:

Website:  https://www.bvaalsmeer.nl
Adres:     Stommeerweg 49 1431 ET Aalsmeer
Vragen m.b.t. deze privacy verklaring van Basketball Vereniging Aalsmeer kunnen gestuurd worden naar AVGcontroller@bvaalsmeer.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Basketball Vereniging Aalsmeer verwerkt de persoonsgegevens die je zelf verstrekt op het BVA inschrijfformulier. Hieronder vind je een overzicht van deze persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer en tenaamstelling
– Voor leden jonger dan 16 jaar: de contactgegevens van de ouders / verzorgers.

Deze gegevens worden geregistreerd in SportLink en gedeeld met de Nederlandse Basketball Bond (N.B.B.).
De BV Aalsmeer verwerkt geen gegevens met een hoog privacy-risico en uitvoering van een data protection impact assessment (DPIA) is daarom voor ons niet verplicht.

Echter, gegevens van personen jonger dan 16 jaar vragen om extra aandacht. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via AVGcontroller@bvaalsmeer.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De BV Aalsmeer verwerkt PG van haar leden op basis van twee grondslagen:

• uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst;
• toestemming van de betrokkene.

De BV Aalsmeer verwerkt uitsluitend ‘gewone persoonsgegevens’, nl. die gegevens van leden die noodzakelijk zijn voor de ledenregistratie bij de N.B.B.,  om spelers te kunnen inschrijven voor deelname aan competitiewedstrijden en voor het innen van de contributiegelden via een automatische incasso. Deze ‘gewone persoonsgegevens’ worden door de leden bij inschrijving verstrekt op het BVA inschrijfformulier (de overeenkomst tussen het lid en de BV Aalsmeer) en gedeeld met de NBB in de SportLink applicatie.

Daarnaast gebruikt de BV Aalsmeer de PG voor het verspreiden van de maandelijkse Nieuwsbrief en voor het e-mailen van bestuursmededelingen aan de leden. Afgeleide informatie ontstaat door het vastleggen van de ontwikkeling van spelers in de zgn. prestatiekaart, door het verslaan van wedstrijden of andere evenementen, die door de vereniging worden georganiseerd. Actiefoto’s en verslagen worden gepubliceerd op Facebook, op de website www.bvaalsmeer.nl en in de lokale kranten. De leden geven op het inschrijfformulier aan of ze al dan niet hun toestemming verlenen voor het gebruik van hun PG in publicaties.

Via de N.B.B. kunnen sportspecifieke diploma’s worden behaald, zoals het Spelregelbewijs, scheidsrechters diploma’s en trainersdiploma’s. Ook deze gegevens worden vastgelegd en gebruikt.

Voor elk competitiespelend team, c.q. trainingsgroep worden de mobiele telefoonnummers van de spelers opgenomen in een WhatsApp groep, zodat afspraken, c.q. wijzigingen m.b.t. wedstrijden en trainingen altijd tijdig gecommuniceerd kunnen worden. Spelers kunnen in deze WhatsApp groepen hun afwezigheid melden bij de trainer/coach.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Basketball Vereniging Aalsmeer bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• 7 jaar voor de lidmaatschapsgegevens (als onderdeel van de financiële rapportage);
• Maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Na opzegging door het lid worden de gegevens binnen één maand na afloop van het lopende seizoen uit de verenigingsadministratie in SportLink verwijderd. Ook de WhatsApp groepen worden dan geschoond. Het bestuur kan de persoonsgegevens in een offline document bewaren tot maximaal 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap;
• Indien het lid daarin toestemt, kan het bestuur naam en contactgegevens bewaren op een historische lijst voor toekomstige evenementen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Basketball Vereniging Aalsmeer deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren je lidmaatschapsovereenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Basketball Vereniging Aalsmeer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Uitvoering lidmaatschapsovereenkomst:

SportLink    – alle PGs van het inschrijfformulier
N.B.B.         – via toegang tot SportLink
MailChimp  – naam en e-mailadres
WhatsApp   – naam en mobiel nummer

Daarnaast verstrekt Basketball Vereniging Aalsmeer jouw persoonsgegevens niet aan andere derden, tenzij wij daar jouw nadrukkelijke toestemming voor hebben ontvangen, zoals publicaties op social media en in lokale kranten.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Bezoek je onze website, www.bvaalsmeer.nl, dan kunnen wij d.m.v. cookies de volgende gegevens verwerken:

– IP-adres
– Locatiegegevens
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de werking van de website te optimaliseren en worden vooraf geanonimiseerd.
De geanonimiseerd gegevens worden gedeeld met Aalsmeer.Nu die onze website host. Deze gegevens worden niet met andere derde partijen gedeeld.

 Basketball Vereniging Aalsmeer gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

 

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Basketball Vereniging Aalsmeer en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar AVGcontroller@bvaalsmeer.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, nemen we telefonisch contact met je op, voordat we tot verwerking van jouw verzoek overgaan. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Basketball Vereniging Aalsmeer wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Basketball Vereniging Aalsmeer neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via AVGcontroller@bvaalsmeer.

— einde document —